Comme nous l’avons mentionné dans notre article précédent, le fait de décrire en détail le travail à domicile peut être un choc culturel pour certaines personnes. Pour passer d’un bureau occupé à travailler seul dans votre bureau à domicile éloigné peut être un peu trop lourd à supporter et par conséquent, la productivité chute.
Mais avec les bons ajustements et la bonne mentalité, ça n’a pas à être comme ça. Voici quelques conseils de bureau à distance que j’ai recueillis au cours des 20 années que j’ai travaillé à la maison.
Travail à domicile – Travaillez quand vous êtes le plus productif
Il n’y a rien de pire que de te forcer à travailler quand tu ne ressens pas ton mojo. Soit vous finissez par vous rendre malade, soit vous produisez un travail sous-standard inutile, ce qui est finalement une perte de votre temps précieux.
Alors, définissez l’heure de la journée où vous êtes le plus productif et travaillez. Certains d’entre vous devront travailler à des heures fixes, mais si vous avez un emploi flexible qui vous permet de fixer vos propres heures, envisager de commencer plus tard dans la journée si cela vous convient mieux.
Avoir une communauté en ligne en place
Pour le travail à domicile et pour éviter l’isolement social pendant que vous travaillez dans votre bureau éloigné, vous devez être en mesure de parler aux autres au cours de votre journée de travail. Surtout votre patron et vos collègues afin que vous puissiez coordonner sur le travail, fixer des échéances, et les ragots à la fontaine en ligne sur Jane des comptes et son nouveau petit ami chaud.
C’est là que la vidéoconférence entre en jeu. Les grands joueurs sont Skype et Zoom, mais vous avez aussi d’autres comme WhereBy (formerly known as Appear.In), et Facetime. Puis il y a les plus petites alternatives pour les appels en tête-à-tête tels que Whatsapp et Facebook Messenger (ils ne peuvent pas faire des appels vidéo de groupe si).
Pour discuter de texte cependant, le roi est Slack, utilisé par une multitude de compagnies dont nous. Il rend la collaboration en ligne et les transferts de fichiers à partir d’un bureau à distance absurdement facile. Whatsapp est également bon pour le groupe de discussion de texte et il a également une version de bureau pour une dactylographie plus rapide.
Certains bureaux à distance mettent tout le monde sur un chat vidéo de groupe et le laissent tourner toute la journée. Vos collègues sont donc « là » si vous voulez leur poser des questions, ce qui crée l’impression d’un « vrai bureau » Ne te cure pas le nez devant eux.
Bloquer les médias sociaux et autres sites Web distrayants
Prenez ce conseil de bureau à distance de quelqu’un qui souffre de ce problème tous les jours. Vous essayez de démarrer le travail et vous pensez à vous-même « d’abord, je vais vérifier rapidement sur Facebook… ».
Ou remplacez « Facebook » par le nom de votre site de perte de temps préféré. Deux ou trois heures plus tard, vous n’avez pas encore commencé à travailler, mais vous AVEZ débattu des mérites de l’élection présidentielle américaine de 2020 avec une douzaine de personnes maintenant en colère.
Si cela vous ressemble, vous devez bloquer ces sites Web pour une période donnée, de sorte que vous pouvez vous mettre au travail. Puisque vous aurez probablement besoin d’Internet pour travailler, vous ne pouvez pas bloquer toute votre connexion Web. Mais vous pouvez bloquer des sites individuels, et c’est un sujet que nous avons couvert sans relâche. Vous pouvez utiliser le fichier hôte Windows, Google Chrome, votre routeur, le logiciel de contrôle parental, ou ces autres grandes méthodes.
Sur votre téléphone et votre tablette, assurez-vous que toutes les notifications et les appels sont désactivés pendant que vous travaillez. Cela peut être fait avec le paramètre Ne pas déranger sur Android et iOS.
Si vous devez écouter de la musique, écoutez les meilleures choses
Les opinions sont partagées sur la question de savoir si vous devez écouter de la musique pendant que vous travaillez. Beaucoup de gens, y compris moi-même, ne peuvent pas se concentrer s’il y a de la musique avec des paroles. D’autres, entre-temps, ne peuvent rien faire à moins qu’Eminem se tape le derrière dans les écouteurs. Tout le monde est différent.
Si les paroles détruisent totalement votre concentration, il y a plusieurs possibilités sans paroles. Le premier est la musique classique (la musique de piano est agréable et calme). Le second est la musique ambiante, dont il ya beaucoup en ligne. Moby offre de la musique ambiante relaxante sur son site Web, alors qu’il y a beaucoup d’alternatives sur des sites comme Youtube, Spotify et Apple Music.
La troisième possibilité est la musique de jeux vidéo. Vous savez, la musique répétitive que vous entendez pendant des jeux comme Tetris, Super Mario Kart….
Encore une fois, une recherche rapide sur Youtube jette d’innombrables listes de lecture.
Enfin, vous pouvez mettre vos écouteurs et écouter du bruit blanc. White Noise & Co et Noisli sont deux, tandis que Spotify a une playlist de bruit blanc. Mais comme avant, Google est votre meilleur ami pour trouver de nombreuses alternatives. Pratiquement tous sont libres ou ont une option gratuite.
Le travail à domicile demande d’investir dans la meilleure technologie possible
La seule façon de survivre au travail à domicile est de s’assurer que vous avez la meilleure technologie. Nous l’avons couvert dans notre récent article où notre personnel a donné ses recommandations. Donnez-lui une lecture et ensuite donner à votre propre installation un examen sérieux.
Investir dans une liste de bonnes choses à faire
Rien n’est pire que d’essayer de garder toutes vos tâches en suspens dans votre cerveau – puis de les oublier rapidement. Certaines personnes ont juste une mémoire de fromage suisse, peu importe à quel point ils essaient de se souvenir de tout. C’est pourquoi une bonne liste de choses à faire est essentielle. Sors tout de ta tête et mets-toi sur la liste.
Vous pouvez avoir quelque chose de base comme Rappels d’Apple, Google Keep, ou même un fichier texte de base. Ou quelque chose de plus avancé comme Evernote, Todoist, Trello (notre favori), ou Microsoft Onenote.
Ou vous pouvez simplement aller à la vieille école et utiliser un stylo et du papier. Tout ce qui flotte votre bateau.
Un résumé des autres conseils
Après avoir demandé à d’autres qui travaillent à distance, voici d’autres conseils rapides.
- Habillez-vous. Ne portez pas de pyjama au travail.
- Avoir des pauses et des heures de fin clairement définies, y compris le temps d’exercice.
- Décorez votre espace de travail avec les bonnes couleurs. Par exemple, il a été prouvé que les couleurs foncées étouffent la concentration et la créativité, tandis que les couleurs plus claires ont l’effet contraire.
- Essayez de vous entourer de plantes et de préférence avoir un animal de compagnie (un chien est bon pour vous sortir de la maison).
Quels conseils de bureau à distance avez-vous pour l’environnement de travail idéal? Faites-nous savoir dans les commentaires.