Comment ajouter une signature dans Outlook? : Les signatures de courriel sont courantes, surtout dans les environnements d’affaires. Ces signatures vous donnent généralement des informations sur l’expéditeur du courriel, et il contient souvent leurs détails tels que leur nom, leur position dans l’entreprise, adresse électronique, et d’autres informations. Vous pouvez également ajouter votre signature dans vos e-mails Outlook, si vous le souhaitez.
Bien que nous ayons déjà un guide sur l’ajout de signatures à vos courriels, les interfaces qui vous permettent de le faire ont changé depuis. Ce guide couvre les versions les plus récentes d’Outlook pour diverses plateformes afin de vous permettre d’ajouter une signature dans Outlook pour votre ordinateur.
Ajouter une signature dans Outlook pour Windows
Si vous utilisez Windows, Outlook est probablement votre principal client de messagerie. Il fonctionne extrêmement bien sur cette plate-forme et vous permet de gérer plusieurs de vos comptes de messagerie à partir d’une seule application.
Ajouter une signature à Outlook pour Windows est assez facile. Vous pouvez également créer des signatures distinctes pour chacun de vos comptes de messagerie.
- Lancez l’application Outlook sur votre PC.
- Cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de votre écran pour ouvrir un menu.
- Cliquez sur Options dans la barre latérale gauche de votre écran.
- Sur l’écran suivant, cliquez sur Mail dans la barre latérale gauche pour accéder à vos paramètres de messagerie.
- Dans le panneau de droite, trouvez la section Composer les messages. À l’intérieur de cette section, vous trouverez un bouton intitulé Signatures. Cliquez dessus pour l’ouvrir.
- Cliquez sur Nouveau sur l’écran suivant pour créer une nouvelle signature dans l’application.
- Il vous demandera de saisir un nom pour votre signature. Faites-le et cliquez sur OK.
- Sélectionnez votre signature dans la liste et vous pourrez instantanément la modifier dans la case ci-dessous.
Ici, vous pouvez taper votre signature en texte brut, puis utiliser les options de formatage disponibles pour la styliser. Vous pouvez également ajouter des images à votre signature si vous le souhaitez.
Dans la section Choisir la signature par défaut, sélectionnez le compte de courriel pour lequel vous souhaitez utiliser votre nouvelle signature. Sélectionnez votre signature dans le menu Nouveaux messages si vous voulez que chacun de vos nouveaux courriels porte la signature correspondante. Vous pouvez également choisir une signature qui sera utilisée pour vos réponses e-mail et les transferts.
Enfin, cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de créer votre signature.
Ajouter une signature dans Outlook pour le Web
Contrairement aux versions de bureau, Outlook pour le Web n’est pas très encombré avec des options ici et là et il est assez facile de trouver l’option d’ajouter votre signature dans l’application. Tout ce que vous avez à faire est de lancer l’application sur le web, cliquez sur une option, et vous êtes tous prêts.
- Dirigez-vous vers Outlook pour le Web et connectez-vous à votre compte si vous ne l’avez pas déjà fait.
- Cliquez sur l’icône Paramètres en haut à droite et choisissez l’option Afficher tous les paramètres Outlook.
- Sur l’écran suivant, cliquez sur Composer et répondez à partir des options disponibles sur votre écran.
- Dès que vous faites cela, vous trouverez une grande boîte blanche sur le panneau de droite. C’est là que vous pouvez ajouter votre signature.
Tapez votre signature, utilisez les outils disponibles pour la formater, choisissez les options appropriées, comme quand l’inclure dans vos e-mails, et enfin cliquez sur Enregistrer en bas.
Utilisation de votre signature dans Outlook
À moins que vous ayez choisi d’inclure votre signature dans tous vos courriels sortants, vous devrez l’ajouter manuellement à chacun de vos nouveaux courriels. Il est assez facile à faire si l’option de le faire est facilement accessible sur la nouvelle fenêtre de messagerie.
- Lancez Outlook et cliquez sur Nouveau courriel pour composer un nouveau courriel.
- Assurez-vous d’être dans l’onglet Message. Trouvez la section intitulée Inclure dans l’onglet et cliquez sur Signature.
- La signature que vous avez créée précédemment devrait apparaître dans la liste. Cliquez dessus et elle sera instantanément ajoutée à votre email actuel.
- Si vous souhaitez utiliser une autre signature, vous pouvez cliquer sur l’option Signatures pour le faire.
Modification de votre signature
Si l’un des détails inclus dans votre signature change, vous voulez vous assurer que votre signature reflète cela. Changer une signature dans Outlook pour n’importe quelle plate-forme est totalement possible à faire et vous pouvez le faire comme ci-dessous.
- Dans Outlook pour Windows, cliquez sur Nouveau courriel, sélectionnez Signature, puis cliquez sur Signatures. Vous pouvez ensuite sélectionner votre signature et la modifier.
- Sur la version Web d’Outlook, cliquez sur l’icône Paramètres, sélectionnez Afficher tous les paramètres d’Outlook, choisissez Composer et répondre, et vous pouvez modifier votre signature.
C’est une bonne idée d’inclure une signature dans vos courriels Outlook et faites-nous savoir ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous.