Comment créer, modifier et gérer l’ affichage de la boîte de réception dans Microsoft Outlook

Changer l’affichage dans Microsoft Outlook vous donnent différentes mises en page en termes de la façon dont les éléments dans les dossiers regarder. Dans ce post, nous voyons comment vous pouvez créer et modifier les affichages du dossier boîte de réception dans Microsoft Outlook.

Modifier l’affichage de la boîte de réception dans Outlook

Chaque dossier vous permet de modifier et de personnaliser son type de police, la taille de la police, le volet de lecture et d’autres éléments qui s’y trouvent. Vous pouvez modifier l’affichage de la boîte de réception pour organiser les éléments dans le dossier selon vos besoins. Vous pouvez également personnaliser la vue actuelle en utilisant les paramètres de vue avancés. Les paramètres d’affichage avancés comprennent la suppression et l’ajout de champs, le regroupement, le tri, le filtrage, le formatage de colonnes et d’autres paramètres.

boîte de réception dans Outlook

Vous pouvez modifier la vue actuelle du dossier de la boîte de réception ou de tout autre dossier à une autre vue selon vos besoins.

Pour ce faire, ouvrez Microsoft Outlook, allez à l’onglet affichage; et sous la vue actuelle, cliquez sur le menu déroulant Changer l’affichage. Vous verrez trois types de vues :

  1. Compact.
  2. Unique.
  3. Aperçu.

Modifier l’affichage Outlook en détails

La vue compacte est la vue par défaut. Cliquez sur Gérer les vues pour créer, modifier et appliquer les vues au dossier de la boîte de réception. Vous pouvez créer une nouvelle vue, modifier et copier une vue, et réinitialiser ainsi l’affichage Outlook. Cette fenêtre affiche toutes les vues disponibles du dossier actuel et ses paramètres associés.

boîte de réception dans Outlook

Dans la fenêtre Créer une nouvelle vue, tapez le nom de la nouvelle vue, sélectionnez le type de vue souhaité et la visibilité du dossier. Cliquez sur OK pour continuer.

Dans les types de vue, vous avez diverses options comme « Tableau », qui affiche les éléments dans les colonnes et les lignes; « Personnes », qui affiche une liste de personnes; « Chronologie », qui montre les éléments accessibles sur une période de temps; « Carte », qui présente les éléments dans une vue de carte; « Carte de visite », qui affiche les éléments à l’aide d’une autre vue; « Jour/Semaine/Mois », qui montre les éléments dans un style jour/semaine/mois; « Icône », qui montre les icônes des éléments.

boîte de réception dans Microsoft Outlook

Paramètres d’affichage Outlook avancés

Pour personnaliser la vue actuelle à l’aide de Paramètres de vue avancés, cliquez sur l’option Paramètres de vue dans le groupe Vue actuelle. La boîte de dialogue affichage avancés paramètres s’ouvre. Cliquez sur autre paramètres. Ici, vous pouvez ajuster l’affichage des polices des éléments de votre boîte de réception. Pour modifier la taille de police de l’aperçu du message, le nom de l’expéditeur et le sujet dans la vue par défaut de la boîte de réception, choisissez ligne Font. Sélectionnez la police, le style de police et la taille de police de votre choix, puis cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et appliquer vos modifications.

Paramètres d’affichage Outlook avancés

Si vous voulez modifier la police, le style de police et la taille de l’aperçu du message (la ligne de texte que vous voyez sous l’objet et l’expéditeur), sélectionnez Police sous Aperçu du message.

affichage outlook Police

Dans la boîte de dialogue des paramètres de la vue avancée, il y a divers autres paramètres liés au tri, au filtrage, au formatage des colonnes et ainsi de suite. Vous pouvez ajouter ou supprimer une colonne, choisir l’ordre des colonnes, trier et filtrer les éléments, définir des règles pour le formatage conditionnel, ainsi que réinitialiser les paramètres de la vue actuelle aux paramètres par défaut d’origine du dossier.

Si vous voulez changer la vue de la boîte de réception dans Outlook en changeant l’apparence des éléments dans la vue selon que les éléments correspondent ou non aux critères donnés, puis cliquez sur Formatage conditionnel.

Mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle outlook

La boîte de dialogue s’ouvre où vous pouvez créer des règles qui appliquent le formatage conditionnel aux éléments qui correspondent à un critère donné. Pour ajouter une nouvelle règle à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter à droite de la boîte de dialogue.

Modifier la taille de la police des messages lors de la composition, la réponse, le transfert

Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Options > Courrier > Papier à lettre et Polices.

affichage outlook

Vous pouvez utiliser Papier à lettre et Polices pour modifier les polices et les styles par défaut, les couleurs et les arrière-plans. 

Sous l’onglet thème personnel, cliquez sur Font for New Mail Messages ou sur Répondre or transfert Messages pour modifier la police, la taille et la couleur par défaut. Apportez les modifications nécessaires, puis choisissez OK.

affichage outlook

Comment Zoomer en avant ou en arrière pendant la lecture

Vous ne pouvez pas modifier la police ou la taille de la police dans le volet Lecture, mais vous pouvez effectuer un zoom avant ou un zoom arrière facilement. Pour ce faire, en bas à droite du volet de lecture, vous verrez le curseur de zoom.

boîte de réception dans Microsoft Outlook

Cliquez sur le pourcentage (généralement 100 %) pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture. Vous pouvez choisir le niveau de pourcentage que vous préférez, puis cliquez sur OK. Cochez la case mémoriser mes préférences pour définir le même niveau de zoom sur tous les messages.

Zoom dans Microsoft Outlook

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer, modifier et gérer les affichages dans Outlook en personnalisant la police, le style de police et la taille d’un dossier en utilisant les paramètres de vue avancés.

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