Comment obtenir Office gratuitement ou Office gratuit et l’utiliser sans restriction : toutes les alternatives sur la table pour accéder à la suite bureautique de Microsoft.
La suite bureautique Microsoft Office a été continuellement mise à jour au fil des ans. A côté des versions historiques « stand-alone » qui peuvent être installées sur des appareils individuels, la firme de Redmond a tout misé ou presque sur Microsoft 365, la version « cloud » du logiciel.
Dans un autre article, nous avons mis en évidence toutes les principales différences entre Office et Microsoft 365. En général, cependant, on peut dire que Microsoft Office est un progiciel qui voit la sortie de nouvelles versions majeures tous les trois ans environ. La version la plus récente à ce jour est Office 2021, que Microsoft a publié dans sa forme finale le 5 octobre 2021.
Microsoft a souvent laissé entendre que la nouvelle version autonome d’Office serait la dernière de la longue histoire du produit, qui a débuté en 1990. En réalité, une nouvelle version de Microsoft Office a finalement toujours été distribuée : nous verrons ce qu’il en sera à la fin de 2024.
Si en 2018, Office était utilisé par 1,2 milliard de personnes dans le monde, on sait désormais qu’il y a un peu moins de 400 millions d’utilisateurs de Microsoft 365 (auxquels il faut évidemment ajouter les nombreux utilisateurs qui préfèrent encore utiliser Microsoft Office).
Avec Office, la licence est liée à un seul appareil, alors qu’avec Microsoft 365, le paquet peut être installé sur un nombre illimité d’appareils : ce qui varie, c’est le nombre d’utilisateurs qui peuvent utiliser le programme en même temps. Microsoft 365 garantit également 1 To de stockage en cloud pour chaque utilisateur.
En outre, alors qu’avec Office vous êtes lié à une version spécifique de la suite bureautique (elle est soumise au cycle de vie établi par Microsoft), avec Microsoft 365 vous recevez les mises à jour dès qu’elles sont disponibles. Dans le premier cas, vous payez un droit de licence « unique » ; dans le second, vous payez un abonnement mensuel ou annuel (tant que vous êtes abonné, vous pouvez utiliser la suite, recevoir des mises à jour et bénéficier d’une assistance).
Comment obtenir Office gratuitement : tous les moyens possibles
Microsoft Office est un logiciel commercial : son utilisation est donc soumise au paiement de droits de licence qui, comme indiqué, peuvent être payés en une seule fois ou sous la forme d’un abonnement renouvelé périodiquement.
Nous énumérons ci-dessous les moyens d’utiliser Office gratuitement ou Office gratuit, du moins pendant une certaine période :
Office gratuit sur les appareils mobiles dont la taille d’écran est inférieure à 10,1 pouces
Depuis quelque temps, Microsoft offre la possibilité d’utiliser les programmes de la suite Office (Office gratuit) dans les versions Android et iOS sur tous les appareils dont l’écran est inférieur à 10,1 pouces.
Dans ce cas, Office peut être utilisé pour ouvrir, créer et modifier des documents. Sur les appareils dotés d’un écran plus grand, Office permet d’ouvrir les documents existants, mais un abonnement doit être activé pour les modifier.
Office gratuit pour les enseignants et les étudiants
Les étudiants et les enseignants peuvent demander à utiliser gratuitement le pack Office 365 Education, qui comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Teams ainsi qu’un certain nombre d’outils accessoires pour l’enseignement et l’apprentissage.
La page Office 365 Education contient un champ de recherche : en saisissant l’adresse électronique de votre école (celle fournie par l’école, l’université ou l’établissement d’enseignement), Microsoft indique immédiatement si vous pouvez vous inscrire et recevoir une licence gratuite.
Office gratuit pendant une semaine ou 30 jours
En utilisant un site web bien connu, présenté dans l’article dans lequel nous révélons comment télécharger Office au format ISO (le téléchargement se fait toujours depuis les serveurs de Microsoft), il est possible de télécharger la version autonome de la suite.
Cette version est la version Retail : elle est valable une semaine à partir du moment de l’installation sans saisie de clé de produit, et accepte les clés achetées sur le site de Microsoft ou auprès de vendeurs fiables comme Mr Key Shop (qui, soit dit en passant, fournit le lien pour le téléchargement direct après l’achat).
Au lieu de cela, il est possible d’essayer Microsoft 365 pour une période d’essai de 30 jours en s’inscrivant sans engagement d’achat sur le site de Microsoft. Ainsi, vous pouvez installer Microsoft 365 et l’utiliser gratuitement pendant un mois : il vous est toujours demandé de saisir les données de votre carte de crédit. Avant l’expiration du mois d’essai, il est possible d’annuler l’abonnement : votre carte de crédit ne sera alors pas débitée.
Utiliser Office en ligne sans payer d’abonnement ou de licence
Office online est la suite bureautique Office gratuit de Microsoft qui fonctionne entièrement sur le navigateur web : vous n’avez pas besoin d’installer quoi que ce soit sur votre appareil local pour l’utiliser. Office online intègre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, OneNote, To Do, Calendar, Skype et Family Safety. La seule condition est d’avoir un compte Microsoft avec lequel se connecter à Office online.
Soyons clairs : la version en ligne d’Office ne remplace ni Microsoft Office pour les systèmes de bureau ni Microsoft 365. Il s’agit d’une excellente solution si vous n’avez besoin que des fonctionnalités de base ou si vous devez occasionnellement consulter ou apporter des modifications mineures à des documents Office, sans les problèmes de compatibilité que vous pourriez rencontrer en utilisant Google Docs, LibreOffice ou une autre suite.
Pour faire référence au programme le plus utilisé, nous avons vu comment fonctionne Word en ligne et quelles sont les différences avec Word de la suite Office ou de Microsoft 365.
En général, cependant, avec Word en ligne, il n’est pas possible de créer des légendes, des citations, des bibliographies, des résumés. Vous ne pouvez pas créer ou appliquer de styles, vous n’avez pas accès à certains des outils de révision, de correction et de mise en page les plus avancés.
Avec Excel en ligne, vous ne pouvez pas créer de tableaux croisés dynamiques, appliquer un formatage conditionnel, créer des connexions ou des références à des données externes, accéder à de nombreuses formules avancées.
OneNote en ligne ne vous permet pas de modifier les fichiers intégrés, d’utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour traduire vos propres notes manuscrites en texte édité, d’utiliser l’intégration des tâches Outlook et de profiter de la prise en charge des modèles.
Avec PowerPoint online, vous ne pouvez pas créer d’animations personnalisées, utiliser des en-têtes et des pieds de page, ni intégrer des graphiques Excel. En outre, vous ne pouvez pas utiliser les outils de conception ou de révision avancés.
Une bonne liste des différences entre Office online et desktop est partagée par Microsoft lui-même.
Office online peut encore être transformé en une sorte d’application native qui s’affiche dans le système d’exploitation sans les éléments caractéristiques de l’interface du navigateur web. Pour utiliser Office online en tant que version PWA, il suffit de lancer le navigateur et de cliquer sur l’icône d’installation au bout de la barre d’adresse.
Office gratuit avec Microsoft 365 Famille
Microsoft 365 est une solution destinée aux grandes entreprises, ainsi qu’aux entreprises, aux professionnels et aux utilisateurs privés.
Pour les entreprises, Microsoft 365 coûte actuellement 6 euros par mois et par utilisateur dans la version de base, tandis que les utilisateurs privés se voient proposer un plan Microsoft 365 Personnel au prix de 69 euros par an.
Si l’offre Personnel convient à un seul utilisateur, jusqu’à six utilisateurs différents (chacun disposant de 1 To d’espace cloud inclus dans le prix de l’abonnement) peuvent utiliser la suite bureautique avec Microsoft 365 Famille pour 99 euros par an.
Il y a toujours une personne qui paie l’abonnement à Microsoft 365, mais les 5 autres peuvent en fait utiliser la plateforme gratuitement donc Office gratuit : il leur suffit d’indiquer le compte Microsoft des autres utilisateurs.
La section Partage des paramètres Web du compte Microsoft avec lequel vous vous êtes abonné à Microsoft 365 vous permet de spécifier les comptes qui sont autorisés à utiliser l’abonnement. Chaque utilisateur spécifié recevra un lien d’invitation pour accepter l’offre et commencer à utiliser Microsoft 365 immédiatement et gratuitement.
Office est (presque) gratuit avec les offres de Mr Key Shop
Si l’entreprise dirigée par Satya Nadella, comme nous l’avons également souligné au début, insiste de plus en plus sur Microsoft 365, il y a encore beaucoup d’utilisateurs qui n’aiment pas le modèle d’abonnement mensuel ou annuel.
Ces utilisateurs préfèrent toujours continuer à installer et à utiliser Microsoft Office sur un seul appareil.
En ligne, on peut rencontrer de nombreux vendeurs plus ou moins sérieux proposant des clés de produit Office. Il faut toujours faire preuve de prudence car le fait d’avoir une clé de produit qui peut avoir été acceptée par Office (ce qui conduit à l’activation du produit) ne signifie pas nécessairement que vous avez une licence régulière valide et reconnue.
Une clé de produit peut avoir été volée et mise sur le marché sans autorisation ou être liée à des contrats de volume conclus par certaines entreprises. Des vendeurs en ligne peu scrupuleux revendent ces clés en ligne, mais ceux qui les reçoivent n’ont en fait aucun droit de les utiliser. Le résultat est que, souvent, la clé de produit ne conduit pas à l’activation d’Office ou que la suite demande soudainement à être activée (les codes sont bloqués au niveau du serveur Microsoft).
Il n’est pas toujours facile de trouver les meilleures offres d’Office.
Les licences Office de Mr Key Shop sont valides, 100% authentiques et peuvent être achetées à des prix abordables.
En effet, Mr Key Shop certifie la validité des licences Office commercialisées et offre une assistance spécialisée gratuite en français.
Les licences Office commercialisées par Mr Key Shop ne sont ni des licences OEM ni des licences en volume : l’entreprise effectue une série de tests après avoir acquis les licences auprès des détenteurs originaux (Cour de justice de l’Union européenne, C-128/2011) et s’assure de la possibilité de revente de chaque licence, qui est donc vérifiée et utilisable sans aucun problème.
En fonction de l’édition, Office 2019 et Office 2021 sont disponibles sur Mr Key Shop à partir de 59,99 euros.
Utilisation du serveur KMS de l’entreprise pour activer Office
KMS, qui signifie Key Management Services, est le protocole développé par Microsoft qui gère la procédure d’activation d’Office et d’autres logiciels de l’entreprise.
Les entreprises qui concluent des contrats multi-licences peuvent installer des serveurs KMS au sein de l’infrastructure de l’entreprise : de cette manière, il est possible de gérer les clés d’activation des différents systèmes et de permettre aux différentes machines d’utiliser, par exemple, une licence Windows et Office ordinaire.
Dans un document de support, Microsoft présente la procédure d’activation des licences en volume Office.
Office 2021 est également disponible en version LTSC (Long Term Servicing Channel), c’est-à-dire pour les entreprises bénéficiant d’un support à long terme.
Les installations Office 2021 LTSC ne reçoivent que le strict minimum de mises à jour, car les entreprises recherchent la stabilité et n’ont pas besoin de nouvelles fonctionnalités, du moins pas à court terme.
Il est encore possible de télécharger Office 2021 LTSC en français, en sachant toutefois qu’une fois installé, le paquet ne fonctionnera que quelques jours.
Toutefois, comme il s’agit d’une version LTSC, les utilisateurs en entreprise peuvent appliquer quelques étapes simples pour activer Office 2021 LTSC en utilisant le serveur KMS local de l’entreprise :
- Tapez cmd dans la zone de recherche Windows puis choisissez Exécuter en tant qu’administrateur.
- Émettez la commande cd « C:\ Program Files\Microsoft Office\Office16 » pour accéder au dossier d’installation d’Office.
- Tapez : reg add « HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Software Protection Platform » /v NoGenTicket /t REG_DWORD /d 1 /f
- Tapez les commandes suivantes : cscript ospp.vbs / unpkey : P393W
- cscript ospp.vbs /inpkey : PRODUCT-KEY-GENERICO
- cscript ospp.vbs /sethst : INDIRIZZO-SERVER-KMS-LOCALE
- cscript ospp.vbs /acte
- cscript ospp.vbs /dstatus
Toutes les commandes sont expliquées par Microsoft sur la page Outils permettant de gérer l’activation en volume d’Office et dans le document Gérer les connexions des composants de système d’exploitation Windows 10 et Windows 11 vers les services Microsoft.
Dans les commandes ci-dessus, une clé de produit générique (GVLK, Microsoft Generic Volume License Key) doit être substituée à PRODUCT-KEY-GENERIC ; dans l’exemple, il faut utiliser celle d’Office 2021 Professional Plus LTSC, que l’on peut trouver en parcourant cette liste publique (py-kms est un utilitaire conçu et développé uniquement pour les détenteurs réguliers de licences).
En remplaçant ADDRESS-SERVER-KMS-LOCAL par l’adresse du serveur KMS de l’entreprise, Office sera activé si cela est stipulé dans les conditions de licence du contrat.
Il convient de souligner que les nombreux serveurs KMS sans licence disponibles en ligne doivent être considérés comme des outils illégaux. Ils basent leur opération sur des composants logiciels qui « émulent » le processus d’activation KMS de Microsoft.
Dans ce cas, cependant, d’une part, on court le risque de voir des logiciels malveillants, des logiciels espions et d’autres composants malveillants chargés sur le système utilisé, et d’autre part, on peut subir des conséquences désagréables lors d’éventuels contrôles.
En cas d’inspections, qui sont loin d’être rares dans les entreprises, par les autorités sur la validité des licences Office et d’autres logiciels commerciaux, l’utilisation éventuelle de serveurs KMS non autorisés ou d’autres mesures pour contourner les systèmes d’activation peut entraîner la saisie des systèmes sans licence, des sanctions administratives et des problèmes pénaux (si le logiciel sans licence est utilisé dans un but lucratif, c’est-à-dire dans des environnements commerciaux).