À quoi sert un compte Microsoft et quand il est judicieux de l’utiliser. Les principaux avantages.
Avec Windows 10 et Windows 11, Microsoft a rendu plus concrète l’idée qui avait été conçue lors du lancement des versions précédentes du système d’exploitation. Le compte Microsoft est devenu le point de référence pour toutes les activités en ligne et hors ligne des utilisateurs, un « laissez-passer » unique pour s’authentifier sur l’univers des services mis à disposition par l’entreprise dirigée par Satya Nadella.
Avec un compte d’utilisateur Microsoft, les services en cloud pourraient être fusionnés et faire en sorte qu’ils communiquent avec les installations Windows, offrant ainsi des possibilités et des fonctionnalités supplémentaires non disponibles avec les comptes locaux.
Nous avons déjà vu les principales différences entre les comptes Microsoft et les comptes locaux, en précisant à quels moments les premiers peuvent ralentir les choses.
Windows 10 et Windows 11 permettent de créer et d’utiliser à la fois des comptes Microsoft et des comptes locaux, bien que la société de Redmond tente d’encourager les utilisateurs à utiliser presque exclusivement les premiers.
Dans le cas des comptes locaux, l’authentification est simple et est gérée par le dispositif individuel sur lequel on se connecte. Avec les comptes Microsoft, la procédure de connexion s’inspire du processus d’authentification Active Directory utilisé dans l’entreprise. La différence est que le rôle de contrôleur de domaine est joué par des serveurs Microsoft distants.
Si un compte Microsoft est configuré pour se connecter au PC Windows et que l’appareil est hors ligne ou n’est plus connecté à Internet, que se passe-t-il ? En général, rien, car Windows permet de se connecter avec le dernier mot de passe valide et connu du compte Microsoft.
En cas de problème, il est toutefois possible de forcer la création d’un compte administrateur local en utilisant la procédure que nous avons vue dans le cas de la récupération du mot de passe de Windows 10 et du mot de passe oublié de Windows 11.
Ce qu’un compte Microsoft peut faire
Synchroniser les paramètres sur tous les appareils
Lorsque vous achetez ou installez un nouvel ordinateur, il faut du temps pour le configurer selon vos préférences. Les systèmes d’exploitation deviennent de plus en plus complexes, ce qui signifie que le nombre de paramètres à personnaliser peut-être considérable.
La configuration du même compte Microsoft sur votre nouvelle machine entraîne avec elle vos paramètres du menu Démarrer, vos fonds d’écran, vos thèmes, vos paramètres système généraux, vos options réseau, vos mots de passe, vos applications Windows natives, vos applications Microsoft Store, vos fichiers OneDrive, vos données Teams, etc.
Accès direct aux services Microsoft
Après s’être connecté à Windows avec un compte Microsoft, il est possible d’accéder à tous les services fournis par Microsoft sans authentification supplémentaire.
L’accès aux informations strictement personnelles est toutefois protégé par une mesure de défense supplémentaire. Par exemple, il est possible d’activer l’authentification à deux facteurs pour autoriser l’accès à certaines données stockées sur les serveurs de Microsoft. Il sera nécessaire de consentir à l’accès, par exemple, à partir d’un appareil personnel (par exemple, un smartphone) lié au compte de l’utilisateur.
Gestion et restauration des licences Windows 10 et 11
En se connectant avec un compte Microsoft, lors de la réinstallation du système d’exploitation sur le même PC, il n’est plus nécessaire de saisir la clé de produit associée à la licence car celle sauvegardée sur les serveurs de Microsoft et liée au compte utilisateur sera automatiquement récupérée.
Si vous tapez Activation dans le champ de recherche de Windows 10 et 11, en utilisant un compte Microsoft et une licence valide, le message suivant s’affiche : « Windows est activé avec une licence numérique liée à votre compte Microsoft ».
Gérer les périphériques Windows à distance
En vous connectant à votre compte Microsoft depuis le Web, puis en parcourant le volet Appareils, vous pouvez trouver, restaurer et gérer les appareils sur lesquels vous avez configuré le même compte utilisateur. Il est également possible de déterminer leur emplacement et éventuellement de supprimer leur contenu.
Avec la plateforme Microsoft Defender, il est également possible de gérer la sécurité de divers appareils à partir d’un seul panneau web.
Transformer un compte local en compte Microsoft ou en ajouter un.
En utilisant la combinaison de touches Windows + I dans Windows 10 et Windows 11, puis en cliquant sur Comptes, il est possible de transformer un compte local en compte Microsoft ou d’ajouter un nouveau compte Microsoft au système. Dans le cas de comptes locaux, Windows met en évidence le lien S’identifier avec un compte Microsoft : en entrant les informations d’identification de ce compte (courriel et mot de passe), l’accès à Windows sera possible en utilisant ces détails.
Il est indispensable d’activer un second mode de connexion à Windows 10 et 11 : il est impensable de devoir taper à chaque fois le mot de passe choisi pour protéger le compte Microsoft (vous l’avez choisi long et complexe, n’est-ce pas ?).
Dans un autre article, nous avons présenté toutes les manières de se connecter dans Windows 10 et 11.
En cliquant sur Autres utilisateurs dans Windows 11 puis sur Ajouter un compte, ou sur Famille et autres utilisateurs dans Windows 10 puis sur le bouton Ajouter un autre utilisateur à ce PC, il est possible de configurer l’utilisation d’un compte Microsoft.
En cliquant sur Je n’ai pas les informations de connexion de cette personne et en cliquant sur Ajouter un utilisateur sans compte Microsoft, vous serez éventuellement invité à créer un compte local au lieu d’un compte Microsoft. Il est également possible de désactiver les questions de sécurité avec une procédure qui s’applique à la fois à Windows 10 et à Windows 11.
Types de comptes Microsoft
Les comptes Microsoft, comme les comptes locaux, peuvent également faire partie des différents groupes d’utilisateurs : ils peuvent donc être configurés sur le système local en tant qu’administrateurs, utilisateurs normaux ou utilisateurs restreints.
Avec Windows 10 et Windows 11, appuyer sur Windows + R puis taper control userpasswords et enfin cliquer sur Gérer un autre compte fait apparaître l’ancienne fenêtre héritée de Windows 7 qui affiche les noms et les types des différents comptes de la machine. Les comptes Microsoft ne sont pas nécessairement indiqués comme tels dans cette fenêtre, mais il est possible de savoir, par exemple, quels comptes actifs ont des droits d’administrateur.
Une bonne alternative consiste à appuyer sur Windows + R et à taper netplwiz.
Une opération similaire peut être effectuée à partir de l’invite de commande en tapant
net localgroup Administrators net localgroup Users
À titre d’exemple, dans le premier cas, Windows renvoie la liste des comptes utilisateurs (Microsoft et locaux) qui sont des administrateurs ; dans le second, la liste de ceux qui sont des utilisateurs normaux.
Dans un autre article, nous avons vu comment configurer Windows 10 sans compte Microsoft.
Dans un autre article, nous avons élucidé comment changer de compte sur Windows 11 rapidement.
Enfin, pour élaborer, nous avons vu comment gérer les comptes Windows.