Comment créer une base de données dans Microsoft Access

Une base de données est un stockage structuré de données informatisées qui permet à Access de récupérer et d’utiliser des données. Microsoft Access est un système de gestion de base de données qui vous permettra de créer et de modifier des données et d’utiliser des données pour créer des formulaires, des requêtes et des rapports de vos données.

Comment créer une base de données à l’aide d’Access

Dans Access 365, il y a deux façons de créer une nouvelle base de données :

  • Base de données vide : Si vous savez quels champs vous voulez dans votre base de données, vous pouvez choisir la base de données vierge. Cette base de données vous donne un nouveau départ dans la création d’une base de données, et son apparence est une base de données vide où vous devez faire vos champs par vous-même.
  • Modèle : la création d’une base de données à l’aide d’un modèle prend moins de temps que la création d’une base de données à partir de zéro. Dans Access, vous pouvez choisir parmi différents modèles. Vous pouvez sélectionner Modèles affichés dans le programme ou chercher Modèles en ligne. Il y a un moteur de recherche en ligne dans la fenêtre du modèle.

Dans cet article, nous allons discuter de la façon de :

  1. Comment créer une base de données à l’aide d’une base de données vide
  2. Comment créer une base de données à l’aide de modèles

1] Comment créer une base de données à l’aide d’une base de données vierge

base de données access
  1. Ouvrez Microsoft Access.
  2. Une fois ouvert, cliquez sur Base de données vide.
  3. Une boîte de dialogue apparaîtra.
  4. Nommez votre fichier.
  5. Cliquez sur Créer, maintenant vous avez une base de données.
  6. Saisissez les noms de champ et les données pour créer une table, un formulaire, une requête, un rapport, tout ce que vous voulez pour concevoir vos données.

Enregistrez ensuite votre travail. Dans Microsoft Office 365, lorsque vous créez une base de données, elle est enregistrée dans les documents de l’explorateur de fichiers.

2] Comment créer une base de donnée à l’aide de modèles

base de données access
  1. Ouvrez Microsoft Access.
  2. Cliquez sur un modèle.
  3. Si vous voulez plus de modèles, sélectionnez plus de modèles.
  4. Il vous mènera à la fenêtre de modèle, où vous verrez divers modèles.
  5. Vous pouvez rechercher en ligne plus de modèles ou un modèle unique en tapant dans le moteur de recherche.
  6. Sélectionnez votre modèle.
  7. Nommez votre fichier, puis cliquez sur Créer.
  8. Le modèle sera téléchargé, et maintenant vous avez une table avec des noms de champ déjà créés, puis ajoutez des données à votre tableau de base de données.

C’est ça !

Voir aussi : Comment installer des Apps spécifiques dans Office 2016/Office 365 ?