Le meilleur logiciel visioconférence professionnel : Même si les conversations vidéo, les courriels, la messagerie instantanée et les appels téléphoniques jouent un rôle prépondérant dans les environnements de travail, les conférences téléphoniques et surtout les vidéoconférences demeurent la meilleure option pour la communication de groupe dans les entreprises de toutes tailles.
Le choix du bon logiciel visioconférence professionnel dépendra de vos besoins, de votre budget et de vos besoins. Dans cet article, nous allons examiner les meilleurs services de conférence téléphonique gratuits et payants afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.
Skype – logiciel visioconférence professionnel
Skype est un outil de communication Web qui offre la messagerie instantanée, la visioconférence de groupe, le chat vidéo, le partage de documents et d’images, le partage d’écran et le chat de groupe.
La version gratuite de Skype permet des appels de conférence audio ou vidéo en ligne gratuits pour jusqu’à 50 personnes.
Skype facilite la discussion avec des amis, des membres de la famille, des associés et des clients du monde entier sans frais.
Les autres fonctionnalités gratuites comprennent:
- Partage d’écran mobile ou de bureau.
- Enregistrer les conversations et les réunions.
- Faites glisser et déposez certaines vidéos, fichiers et documents jusqu’à 300 Mo dans la fenêtre de conversation.
Skype est une alternative possible à la conférence téléphonique Zoom et peut être utile pour les entreprises qui doivent se rencontrer dans un environnement virtuel. Un de ses inconvénients est qu’il ne comprend pas les outils de traduction linguistique intégrés.
Parfois, Skype gèle. Cela peut être perturbant si vous êtes au milieu d’une réunion et que vous devez raccrocher et rappeler.
Microsoft Teams – logiciel visioconférence professionnel
Anciennement connu sous le nom de Skype for Business, Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration basée sur le chat qui simplifie le travail de groupe.
C’est la plaque tournante du travail d’équipe qui s’intègre désormais aux comptes Office 365 Business & Enterprise pour combiner les visioconférences, la messagerie instantanée et la collaboration documentaire dans une application intégrée.
Voici d’autres caractéristiques de ce service de téléconférence :
- Intégration avec d’autres produits Microsoft pour passer facilement du chat vidéo, vocal et textuel au partage collaboratif de fichiers et de calendriers.
- Mise en place d’équipes pour plusieurs salles de chat de groupe appelées canaux.
- Conversations filaires qui informent les utilisateurs des mises à jour et le flux de haut en bas.
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de conférence hautement personnalisable pour les utilisateurs qui utilisent déjà des plateformes et des produits Microsoft.
UberConference – logiciel visioconférence professionnel
Uberconference est un service de conférence téléphonique simple et facile à utiliser doté de fonctions d’appel de base.
Ils offrent à la fois des options gratuites et payantes. Si vous recherchez des fonctions d’appel de base pour les petits groupes, Uberconference est une bonne option à essayer. La version gratuite comprend:
- Jusqu’à dix participants.
- Appels illimités.
- La possibilité de partager votre écran, d’accéder via des appareils mobiles et d’enregistrer des conférences téléphoniques.
- Qualité audio et vidéo HD.
La version gratuite exige que vous utilisiez un NIP pour participer à une réunion. La version payante coûte 15 $ par mois, ne nécessite pas de NIP, comprend un accès international et permet jusqu’à 100 participants.
La fonction d’enregistrement enregistre uniquement la partie audio de votre conférence Web. En outre, les fonctionnalités gratuites sont quelque peu limitées dans le nombre de personnes que vous pouvez inclure sur votre conférence téléphonique.
Zoom – logiciel visioconférence professionnel
Zoom est rapidement devenu un service de conférence téléphonique populaire. Il est basé sur le cloud, accommode les entreprises de toutes tailles, et offre des options gratuites et payantes. Enfin il fonctionnera sur les smartphones et les ordinateurs de bureau, et l’hébergement d’une réunion Zoom est généralement une expérience simple.
Quatre niveaux de prix et de plans. Le premier est gratuit et comprend :
- Ça prend 40 minutes.
- Jusqu’à 100 participants.
- Conférence Web.
- Conférences vidéo HD.
- Caractéristiques pour la collaboration de groupe.
Zoom Pro commence à $14.99/mois par hôte. D’autres fonctionnalités incluent le contrôle d’administration, des réunions de 24 heures, et l’enregistrement en nuage.
Le plan d’affaires est de 19,99 $/mois/hôte avec des fonctionnalités supplémentaires telles que permettre dix hôtes, jusqu’à 300 participants, l’image de marque de l’entreprise, et le soutien téléphonique dédié.
Zoom Enterprise coûte 19,99 $/mois/hôte. À ce niveau, vous pouvez avoir jusqu’à 1000 participants, un stockage cloud illimité et un gestionnaire de support client dédié.
Le forfait gratuit de Zoom permet beaucoup plus de participants que ses homologues de conférence téléphonique gratuite. Cependant, dernièrement, il y a eu d’énormes préoccupations au sujet de la sécurité et de la confidentialité avec Zoom.
Vast Conference
Vast Conference est un service payant à partir de 11,99 $ par mois. Il offre un essai gratuit de 14 jours pour voir s’il répond à vos besoins de service de conférence téléphonique.
Organisez des conférences sur demande sans avoir à planifier des réunions à l’avance. Ils offrent quatre plans de prix à partir de 11,99 $ par mois.
Les options diffèrent selon le nombre de participants :
- Essentiel : 11,99 $ par mois (10).
- Standard : 15,99 $ par mois (100).
- Professionnel : 31,99 $ par mois (250).
- Enterprise : prix personalisé (500).
Tous les plans comprennent l’enregistrement en nuage. Il est illimité pour les trois premiers niveaux et limité à 1 Go de stockage pour le plan essentiel.
Les fonctions comprennent le partage d’écran, les appels assistés par l’opérateur, l’enregistrement audio, les salutations personnalisées et la couverture internationale.
FreeConferenceCall
Freeconferencecall a toutes les capacités et caractéristiques des services plus importants et plus coûteux sans frais.
Non seulement vous bénéficiez de fonctions gratuites de visioconférence et de partage d’écran, mais Freeconferencecall offre également les fonctionnalités intuitives suivantes :
- Ajoutez jusqu’à 1000 participants vidéo.
- Enregistrer les présentations audio et visuelles en direct.
- Chat privé ou public.
- Changer le mode présentateur, y compris les outils de dessin.
Inscrivez-vous pour un compte gratuit, et ils vous donneront un numéro de téléphone et un code d’accès. Votre ligne de téléconférence gratuite est disponible 24/7 sans qu’il soit nécessaire de réserver un créneau horaire.
RingCentral
Ringcentral est un service téléphonique Voip et une plateforme d’appel de conférence. Avec le forfait gratuit, vous pouvez inclure jusqu’à 100 participants et un maximum de 40 minutes par réunion.
Les coûts de Ringcentral varient de 19,99 $/mois à 49,99 $/mois par utilisateur. Il a également un essai gratuit de 30 jours avec une économie de 10 $ par utilisateur par mois si payé annuellement.
Hébergé sur le cloud, Ringcentral :
- Ne nécessite pas l’installation d’équipement.
- S’occupe des mises à niveau et de l’entretien.
- Vous pouvez économiser de l’argent en regroupant des réunions avec des forfaits de téléphonie d’affaires Voip Enterprise.
- Organiser des conférences téléphoniques sur demande sans avoir à prévoir à l’avance.
- S’intègre à Microsoft Outlook.
- Offre des numéros locaux dans plus de 50 pays.
Ringcentral a tendance à devenir cher lorsque vous ajoutez plusieurs utilisateurs par rapport à d’autres services de téléconférence.
Quel logiciel visioconférence professionnel devriez-vous utiliser?
Pour déterminer le meilleur logiciel visioconférence professionnel, tenez compte de votre budget et de vos besoins. Certaines des fonctions auxquelles il faut prêter attention sont les limites des participants, les capacités d’enregistrement, la facilité d’utilisation des appareils mobiles, l’accès international, les commandes d’appel, les outils d’appel et les intégrations.
Essayez d’abord les services gratuits pour voir s’ils fonctionnent pour vous. Si vous constatez que vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées ou d’autres fonctionnalités, vous pouvez mettre à niveau votre forfait actuel, rechercher des modules complémentaires ou choisir un autre service.