Dans le climat actuel, où le mot « devenir viral » est revenu à son sens original, la probabilité de travailler à domicile a augmenté de façon spectaculaire. L’interaction sociale à l’extérieur de la famille immédiate est à son plus bas niveau et le besoin de vidéoconférence avec les collègues a augmenté.
Les échanges de messages pourraient permettre de faire le travail, mais il y a l’inconvénient de perdre certaines choses grâce à la traduction. Il est également considéré comme plutôt non professionnel contrairement à la correspondance par courriel. Cependant, la correspondance par courriel est beaucoup trop impersonnelle et, dans la plupart des cas, un face-à-face semble la meilleure façon de procéder.
Comme la plupart des choses à l’ère numérique, il y a beaucoup d’options à partir de laquelle choisir lors de la détermination de la meilleure application de vidéoconférence. Et, comme tous les autres, le facteur déterminant est ce dont vous avez besoin et ce que vous espérez en tirer. Donc, nous avons décidé de faire le travail occupé pour vous dans la détermination de la meilleure application de vidéoconférence, vous permettant de revenir aux affaires comme d’habitude.
Quelle est la meilleure application de vidéoconférence? 4
Saviez-vous que le travail à domicile est l’un des moyens les plus efficaces de demeurer en santé? Le télétravail est également un moyen peu coûteux pour les collègues de bureau d’assister à des réunions, d’organiser des webinaires et d’autres événements en ligne. Non seulement pour l’interaction interne des affaires, mais une application de vidéoconférence a l’avantage d’assister aux demandes de renseignements des clients en direct et en personne, même si par un écran.
Tous les meilleurs services de vidéoconférence ont tendance à offrir plus que des interactions en personne. Ils permettront également le partage d’écran, l’accès à distance au bureau d’une autre personne, les communications numériques au tableau blanc, le clavardage texte, l’échange de fichiers et la radiodiffusion en direct.
Voici notre liste des 4 meilleures applications de vidéoconférence disponibles aujourd’hui. Comprendre les avantages que vous profitez le plus aidera à déterminer quelle application est la meilleure application de vidéoconférence pour vous.
Cisco Webex Meetings and Teams
Cisco Webex offre deux options pour la vidéoconférence : les réunions et les équipes. Les réunions sont strictement des vidéoconférences avec quelques outils intégrés pour faciliter les appels. Les équipes sont conçues autour de la collaboration.
Avec Meetings, vous regardez une application faite pour les interactions face-à-face avec l’option audio seulement. Le partage d’écran est également disponible si vous en avez besoin et la réunion entière peut être enregistrée par l’hôte pour une visualisation ultérieure.
Les équipes se concentrent davantage sur l’interaction du projet en temps réel. Au début d’un appel, vous êtes traité à un tableau blanc virtuel avec le chat et des vidéos sur le côté. Tout le monde dans l’appel peut ajouter au tableau blanc pour brainstorming rapide et facile.
Pour une option simple et facile à utiliser, Réunions fournit tout ce dont vous aurez vraiment besoin. Pour un événement plus collaboratif, Équipes est la voie à suivre. Les deux offrent un essai gratuit avec 1 Go de stockage en nuage et peuvent être utilisés sur tous les principaux appareils.
Skype et Microsoft Teams
Cette suite de collaboration fonctionne le mieux pour toute entreprise utilisant Office 365. Si vous rentrez dans cette catégorie, alors les chances sont bonnes que vous êtes déjà familier avec Microsoft Teams. Skype est une application Voip populaire que vous avez probablement utilisé où continuer à utiliser, qui a été autour depuis un certain temps maintenant.
Ces deux options offrent des fonctionnalités similaires à celles d’une application de vidéoconférence. Vous obtenez l’audio HD et la vidéo avec des appels en personne, la possibilité de discuter en privé, même le partage d’écran et d’enregistrement que tout membre de l’appel peut activer.
Quiconque a utilisé Skype trouvera familiarité avec les équipes de Microsoft dans la conception et l’application. Les principales différences avec les équipes sont la capacité de configurer des canaux de clavardage désignés, d’enregistrer les conversations, de faire des recherches sur les conversations et les conversations précédentes, de personnaliser vos notifications et de recevoir la sécurité au niveau de l’entreprise.
Pour un gratuit, face à face avec des collègues, des amis et de la famille, Skype est un excellent outil. Le seul inconvénient est la nécessité pour toutes les parties concernées de s’inscrire pour leur propre compte. Si une étiquette de prix premium ne vous effraie pas, pour une option plus approfondie basée sur l’équipe avec une esthétique similaire, choisissez Microsoft Teams.
GoToMeeting – vidéoconférence
Vous avez besoin d’une application de visioconférence avec des fonctionnalités professionnelles ? Gotomeeting vous les offre à la volée. C’est déjà une application de bureau très populaire avec une grande version mobile. Vous pouvez organiser une réunion en face-à-face avec l’audio Voip clair ou sauter dans un sans avoir besoin de s’inscrire pour un compte de votre propre.
Vous aurez la possibilité de partager votre écran avec les autres participants à la réunion, de visionner les présentations et, si vous en êtes l’hôte, de céder le contrôle de la présentation aux autres participants. Les réunions peuvent être organisées à l’avance où vous pouvez consulter l’horaire et recevoir des alertes pour le moment où l’on est sur le point de commencer. L’enregistrement des appels est également disponible pour tous les participants.
Pour ceux qui utilisent déjà Gotomeeting au bureau, votre calendrier peut être synchronisé à votre appareil mobile et, avec le mode commuter activé, vous pouvez économiser jusqu’à 90% des données lors de l’adhésion à une réunion via mobile. Trois participants peuvent utiliser l’application gratuitement, mais pour un plus grand groupe, il ya un 19 $ par mois Starter plan disponible.
Zoom Cloud Meetings
Zoom Cloud Meetings est une façon vraiment impressionnante de télétravail qui en fait une entrée facile dans une meilleure liste d’applications de vidéoconférence. Zoom est un moyen facile pour les équipes collaboratives et les clients de rester connectés, où qu’ils soient dans le monde. Même avec une mauvaise connectivité Internet, Zoom maintiendra votre vidéoconférence en marche, bien qu’à une qualité réduite.
Avec cette application, vous obtenez de haute qualité vidéo, audio, partage d’écran, et la messagerie instantanée multiplateforme. Créez une liste de personnes-ressources et commencez à inviter jusqu’à 100 membres à votre réunion. C’est vraiment aussi simple que cela. Vous pourrez enregistrer les réactions aux réunions, enregistrer un appel dans une vidéo pleine longueur, partager des écrans et des applications, discuter, ou utiliser la liste de Zoom des services téléphoniques. Vous pouvez même participer à une réunion directement à partir de votre navigateur.
Un inconvénient de Zoom serait que la durée des réunions sont limitées, le plan gratuit étant de 40 minutes pour trois utilisateurs ou plus tandis que les plans payants permettent des discussions plus longues et plus de membres. Cependant, il n’y a pas de limite à la quantité de réunions que vous pouvez organiser, ce qui signifie que vous pouvez simplement commencer un nouvel appel une fois que la minuterie de 40 minutes est terminée.