5 façons Google Drive ordinateur peut vous garder plus productif

Google Drive est déjà un service incroyablement utile en soi, mais une fois que vous apportez la puissance de ses composants de bureau en jeu, vous serez plus productif que jamais.

Si vous utilisez un ordinateur de bureau, il n’y a vraiment aucune raison de ne pas installer les composants de bureau Google Drive. Si vous avez encore besoin de convaincre, ce sont les meilleures raisons selon nous pourquoi vous devriez donner Google Drive ordinateur une chance.

Qu’est-ce que Google Drive « ordinateur»?

Il n’y a pas de produit spécifique appelé « ordinateur» de Google Drive. Au contraire, il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour faire fonctionner Google Drive sans connexion Internet active.

Le premier est l’extension Google Docs hors connexion pour Chrome. Cette extension officielle de Google, une fois activée, vous permet de travailler sur vos documents Google Drive que vous ayez Internet ou non. Franchement, c’est une caractéristique essentielle et vous devriez absolument permettre cela.

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La deuxième partie de la suite de composants de bureau est Google Sauvegarde et synchronisation . Cela synchronise automatiquement des copies de certains dossiers clés, tels que des photos et des vidéos, sur votre lecteur Google. Il crée également un dossier de style Dropbox sur votre ordinateur dans lequel le contenu de votre lecteur Google est synchronisé. Tout ce que vous copiez dans ce dossier sera synchronisé sur le nuage!

Maintenant que nous avons couvert comment obtenir Google Drive sur votre bureau, regardons les raisons pour lesquelles il vous rendra plus productif.

Vous pouvez continuer à travailler lorsque l’Internet est en panne

Les suites de productivité basées sur le cloud sont incroyablement utiles dans un monde où les gens ont besoin de travailler à partir de plusieurs appareils et en collaboration avec une équipe de collègues distants. Cependant, dès que l’Internet tombe en panne pour une raison quelconque, vous perdez l’accès à votre travail! Alors que les pertes de connexion Internet peuvent être relativement rares à la maison, c’est un problème fréquent pour les utilisateurs d’Internet mobile.

C’est aussi un problème majeur si vous avez besoin de voyager beaucoup. Dans les avions, vous ne pouvez pas utiliser le Wifi. Dans les trains et dans le métro, il peut n’y avoir aucune réception. Sans oublier que vous n’avez peut-être pas accès à Internet pendant un certain temps dans un autre pays. Il est donc absolument nécessaire que vos dossiers de travail soient disponibles en tout temps pour demeurer productifs.

Partager des fichiers volumineux est facile avec Google Drive

Même à l’ère de la large bande, la plupart des services de messagerie ont des limites assez sévères sur la taille d’un fichier joint peut être. Pas une excellente situation lorsque vous avez besoin de partager des images de haute qualité, audio, ou d’autres grands médias.

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Avec un dossier Google Drive synchronisé sur votre ordinateur, vous pouvez facilement partager des fichiers volumineux en les stockant simplement dans un dossier désigné sur votre ordinateur. Toute personne à qui vous avez donné la permission de le synchroniser sur son propre ordinateur ou y accéder dans le nuage. Google Drive gère tout le reste.

Le stockage de vos sauvegardes peut vous garder en affaires

Si vous utilisez Sauvegarde et Synchronisation, vous pouvez enregistrer à peu près tout ce que vous voulez dans votre dossier local et le synchroniser. En supposant que vous avez suffisamment de stockage. Cela peut inclure n’importe quel type de fichier.

Par exemple, vous pouvez synchroniser les images de sauvegarde du disque dur et configurer simplement votre logiciel de sauvegarde pour cibler un dossier synchronisé sur votre disque. Puisque vous pouvez spécifier les dossiers à synchroniser sur chacun de vos ordinateurs Windows ou MacOs, vous n’avez pas à vous soucier d’avoir des fichiers non pertinents sur chaque machine. Donc, si votre ordinateur est volé ou votre disque dur est effacé, vous pouvez récupérer vos données, quoi qu’il arrive.

Il rend la collaboration facile Google Drive

Personne n’est une île et la plupart du travail (à distance ou autrement) se fait en équipe ces jours-ci. Google Drive avec des sous-composants tels que Google Docs, il est facile de travailler ensemble sur des documents. Vous pouvez laisser des commentaires sur les documents, toujours voir la dernière version chaque fois que vous synchronisez ou connectez et même attribuer des tâches spécifiques à d’autres membres de l’équipe avec qui vous partagez des éléments.

En parlant de cela, Google Drive dispose de paramètres de partage robustes, ce qui signifie que vous et vos collègues pouvez partager du contenu uniquement avec les personnes qui ont besoin d’y accéder.

Numériser et archiver les documents en équipe

Le rêve d’un bureau sans papier n’est encore qu’un rêve, ce qui signifie qu’il reste encore beaucoup de documents papier à numériser. Il y a en fait une façon plutôt cool de faire en sorte que votre équipe numérise collectivement la documentation papier à l’aide de cette technologie Google.

L’application mobile Google Drive dispose d’un scanner de documents intégré. Chaque membre de votre équipe a simplement besoin d’un smartphone, de l’application Google Drive et d’un accès à un dossier partagé Google Drive. Ensuite, ils peuvent créer des scans de documents dans le champ et les enregistrer dans ce dossier.

Si vous avez ce dossier synchronisé sur un ordinateur, cela signifie que toutes les données numérisées seront automatiquement téléchargées et accumulées sur cette machine. Prêt à être utilisé dans n’importe quel but.

Mises à niveau de stockage avec Google One

Alors que n’importe qui peut utiliser ces astuces de productivité gratuitement, un compte Google Drive standard est livré avec seulement 15 Go de stockage. Un pool de stockage est partagé entre des services tels que Google Drive et Gmail. Ce qui signifie que l’un des moyens les plus percutants pour obtenir un coup de pouce de productivité à partir du bureau Google Drive est de mettre à niveau votre stockage total en utilisant Google One.

Bien que cela vous coûtera quelques dollars, il est en fait l’un des moins chers stockages en nuage que vous pouvez obtenir. Pour 1,99 $ par mois, vous pouvez obtenir 100 Go supplémentaires de stockage jusqu’à 299,99 $ par mois pour 30 To de stockage.

Cela ouvre une foule de possibilités, y compris de grandes sauvegardes faciles et des projets en équipe qui nécessitent beaucoup de stockage en nuage rapide et fiable. Passer à un outil en nuage tel que Google Drive et l’intégrer à votre système de bureau est une véritable manne de productivité, si vous êtes prêt à vous ouvrir à une pensée prête à l’emploi.

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