Trello alternative : Avec plus de millions d’utilisateurs dans le monde, Trello est le choix par défaut pour gérer des projets pour ceux qui recherchent une option gratuite. Mais avec le besoin croissant des chefs de projet de gérer de grandes équipes, le logiciel pourrait se sentir sous-alimenté pour beaucoup. Par exemple, il n’y a pas de fonction d’automatisation pour attribuer les tâches automatiquement. Le support de gabarit est également limité par rapport aux concurrents. Par conséquent, vous pourriez être à la recherche d’alternatives Trello pour gérer vos projets et vos équipes.
Ces dernières années, nous avons vu les différents logiciels de gestion de projet dédiés sortir de bêta. Ces solutions sont tout à fait sensées à l’heure actuelle, car la majorité travaille à domicile en raison de la pandémie mondiale. Trello peut travailler pour certains, mais pas pour toutes les équipes et organisations.
Dans ce post, nous allons parler des cinq principales Trello alternative pour gérer les équipes et les projets. Avec chaque application, nous allons essayer de couvrir chaque scénario d’utilisation. La liste comprendra des outils de gestion de projet, des fonctionnalités, des options de personnalisation, des modèles, le partage, le prix, et plus. Commençons.
1. HIVE – Trello alternative
Hive offre l’une des meilleures solutions de gestion de projet sur le Web, facile à utiliser. Au moment de s’inscrire, Hive vous demande les détails de l’entreprise, le nombre d’employés, le nom du projet, vous permet d’inviter les membres et de configurer le projet sur l’écran d’accueil.
J’aime la façon dont Hive permet le groupe de chat juste à côté du tableau de bord de la maison. On peut également joindre des fichiers à partir de Google Drive, Dropbox, Onedrive pour discuter. Cela rend le processus transparent.
Après avoir ajouté les tâches, vous pouvez appuyer dessus et ajouter des détails supplémentaires tels que la description, minuterie, marquer un membre de l’équipe, et joindre des fichiers. Avec une simple pression, vous pouvez changer la mise en page de style Kanban à Gantt, calendrier, affichage des étiquettes et vue d’équipe.
Dirigez-vous vers l’écran d’accueil et vous pouvez afficher l’état du projet, effectuer les tâches, les membres de l’équipe, annoncer les notes relatives au projet et afficher tous les fichiers joints au même endroit. Vous pouvez également créer des flux de travail automatisés pour rationaliser le processus. Hive vous permet de créer des modèles pour ajouter des tâches fréquentes en déplacement.
Hive a ajouté des milliers d’applications tierces intégrées au logiciel. Le prix commence à partir de 12 $ par membre par mois.
2. MONDAY.COM
Utilisé par plus de 100 000 organisations, Monday.com est l’une des populaires applications de gestion de projet sur le Web. Les deux plus grandes forces de Monday.com sont son interface utilisateur intuitive et une pléthore de fonctionnalités pour répondre aux besoins de chacun.
On peut créer autant de conseils pour un projet et inviter les membres à gérer le travail. Les membres peuvent ajouter le statut en direct de la tâche et j’aime la façon dont Monday.com vous permet d’ajouter des nombres infinis de la colonne aux conseils. Il suffit d’appuyer sur l’icône « + » et vous pouvez intégrer le texte, le calendrier, les personnes, la date, etc. en tant que colonne.
L’automatisation est parfaitement intégrée dans le logiciel. Vous pouvez ajouter des conditions pour déplacer automatiquement les tâches à bord et même les archiver lorsqu’un état change. Les possibilités sont infinies ici. C’est à l’administrateur de décider comment il veut utiliser la fonction.
L’intégration de tiers est également riche en fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez créer une chaîne, lorsque quelqu’un passe au statut prioritaire, les membres du canal Slack urgent sont informés du développement.
Monday.com gagne lorsqu’il s’agit de visualisation. Il offre divers graphiques pour un regard clair sur le projet ou la campagne. Le prix commence à 40 $ pour cinq membres, ce qui se traduit par 8 $ par membre par mois.
3. ASANA – Trello alternative
Il est essentiellement Trello sur les stéroïdes. Asana cloue vers le bas quand il s’agit d’organiser chaque détail essentiel en un seul endroit. Vous n’avez pas besoin de sauter à travers des dizaines de sections pour chercher les détails du projet.
Ajoutez le nom du projet, invitez les membres de l’équipe, créez une liste de tâches et vous êtes prêt. J’aime la façon dont il vous permet d’ajouter la description du projet directement à la maison. Pour un seul projet, vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez. Chaque modèle sert à plusieurs fins pour gérer un projet dans un style visuel unique.
Vous pouvez choisir parmi des modèles tels que le suivi des bogues pour réduire les obstacles, les commentaires des clients pour suivre les commentaires des utilisateurs, les lancements de produits pour créer un calendrier, une réunion 1:1, et plus encore. À partir d’un seul modèle, vous pouvez basculer entre différents points de vue tels que le conseil, le calendrier, le calendrier, le progrès, etc. Il vous permet également d’ajouter des annonces pour tenir les membres au courant des derniers événements au sujet du projet.
Pour l’instant, ma fonction préférée d’Asana est Rules. C’est la version d’Asana de IFTTT (If This Then That). Vous pouvez créer des règles comme lorsque quelqu’un ajoute une balise « Design » à une tâche, le responsable UI/UX est informé du développement. Pas besoin d’étiqueter manuellement les membres de l’équipe pour les tâches.
Asana prix commence à partir de $11 par membre par mois. Et similaire à Trello, il offre des applications natives sur Android et iOS.
4. NOTION – Trello alternative
Notion a créé une tempête parmi les utilisateurs de puissance. Les outils tels que Asana, Hive, Basecamp, Monday.com et Trello sont strictement destinés à la gestion de projet. La notion établit un équilibre parfait entre l’utilisation personnelle du projet et la gestion d’équipe.
La combinaison d’une approche modulaire et de modèles riches en fonctionnalités fait de Notion l’un des meilleurs logiciels pour remplacer Trello. Tout est comme une carte, il suffit de glisser-déposer. Le logiciel s’appuie sur des modèles intégrés et créés par la collectivité pour créer un milieu de travail approprié.
La plus grande force de la notion est sa simplicité. Un tableau blanc géant et vous n’avez qu’à trouver un modèle de gestion de projet approprié pour commencer.
Créez un lieu de travail avec le nom du projet, ajoutez des sections telles que le document de projet, le modèle Kanban et d’autres détails. Invitez les membres de l’équipe et ajoutez des tâches avec des détails tels que la description, l’étiquette, l’heure, la date et plus encore. Vous devez maîtriser les raccourcis clavier pour naviguer dans l’application en un rien de temps.
Notion est disponible sur Android, iOS, Mac, Windows et Web. Le partage coûte $8 par membre par mois. Le logiciel est gratuit pour les étudiants et les startups.
5. CODA – Trello alternative
Coda est une autre application de productivité modulaire. L’idée est de convertir une feuille Google dans l’application. Similaire à Notion, il utilise des techniques de glisser-déposer pour construire un document. Basé sur les sections ajoutées à doc, Coda le convertit en une application pleinement fonctionnelle sur les appareils mobiles.
Le logiciel s’appuie sur des modèles intégrés pour gérer les projets. Vous pouvez toujours en créer un à partir de zéro, mais utilisez un modèle pour commencer rapidement. Créez un document, sélectionnez le signe « + » et accédez à l’option Modèles. Sélectionnez la section de gestion à distance ou de projet dans les modèles et ajoutez-les au document.
Tout en ajoutant des tâches, l’administrateur peut ajouter les détails pertinents tels que la date, l’heure, le titre, baliser un membre, et plus encore.
Coda propose des packs, qui vous aident à vous connecter à des applications tierces telles que Slack, Google Calendar, Jira, et plus encore. L’automatisation est un ajout intéressant. On peut créer une règle pour avertir l’administrateur quand quelqu’un met à jour une ligne, envoyer un email de résumé quotidien, et vous permet d’effectuer des tâches répétitives avec un seul robinet.
Coda est disponible sur le web, iOS et Android. Le service offre un niveau gratuit, et son prix de base commence à 10 $ par mois et seuls les frais pour les personnes qui font des documents, l’éditeur de documents et les téléspectateurs sont illimités. Neat !
AU REVOIR À TRELLO
Chaque option mentionnée ci-dessus est capable d’être une Trello alternative sans affecter le flux de travail. Hive et Monday.com sont adaptés aux grandes organisations, Asana propose des applications natives et la fonction Règles, Notion et Coda ont adopté l’approche modulaire unique pour faire les choses.