Protéger ses données lorsque vous travaillez à distance

Dans cet environnement en constante évolution, de plus en plus d’employeurs préfèrent que leurs employés travaillent à domicile. Les employeurs et les employés doivent prendre certaines précautions. Ce post parle de quelques conseils de sécurité pour protéger les données lorsque vous travaillez à distance.

Protéger ses données – Conseils de sécurité

protéger ses données

Vous devez vous assurer que votre système d’exploitation et le logiciel installé est toujours mis à jour. Désinstaller le logiciel que vous n’avez pas besoin. Il y a d’autres domaines que vous devez examiner pour être en sécurité lorsque vous travaillez à distance :

  1. Utiliser un VPN
  2. Éduquer vos employés
  3. Utiliser un bon logiciel de sécurité
  4. Mots de passe forts
  5. Utiliser une certaine forme de chiffrement des données
  6. Utilisez un outil de vidéoconférence sécurisé.

1] Utiliser un VPN pour protéger ses données

Le premier conseil de sécurité lors de la connexion à l’intranet de l’entreprise à domicile ou à un autre réseau Wi-Fi est d’utiliser un réseau privé virtuel (VPN). Un intranet est un réseau privé créé par Internet.

Le Wi-Fi à la maison peut ne pas être sûr à 100 pour cent que les gens ont tendance à utiliser des mots de passe par défaut ou faibles dans leurs routeurs. Les points d’accès Wi-Fi gratuits publics ont également besoin de beaucoup de précautions parce que quelqu’un pourrait être à l’écoute de votre trafic pour pirater votre ordinateur. Le logiciel VPN est également recommandé pour les points d’accès Wi-Fi publics. Choisissez un bon VPN après avoir lu différents avis de marques et demandé des suggestions à vos coéquipiers et amis.

La meilleure méthode pour finaliser le VPN pour les points d’accès Wi-Fi non sécurisés et le Wi-Fi domestique est la rétroaction des responsables informatiques de votre entreprise. La société peut opter pour une édition d’entreprise VPN payante et l’installer sur les ordinateurs de tous les employés, ce qui devrait protéger les données des employeurs.

2] Informez vos employés

Communiquez avec tous vos employés et informez-les au sujet de ce qui suit :

  1. le fonctionnement de l’ingénierie sociale
  2. tout au sujet de l’hameçonnage
  3. la façon dont les pirates informatiques attaquent les ordinateurs et y accèdent;
  4. comment assurer la sécurité et la sécurité des données des employeurs lorsqu’elles sont connectées à Internet
  5. et des choses similaires qui éviteraient tout ce qui pourrait compromettre l’intranet des employeurs

3] Pare-feu et logiciels de sécurité

Mettez à jour tous les logiciels chargés sur les ordinateurs des employés ou demandez à vos employés d’installer la dernière version. Le logiciel de sécurité utilisé pour le travail doit toujours être mis à jour afin qu’il ne compromette pas l’ordinateur d’un employé et qu’il contamine le RL ou l’intranet du bureau. La liste des logiciels comprend un antivirus et un pare-feu. Si vous utilisez un VPN, assurez-vous que c’est la dernière version.

4] Mots de passe forts pour protéger ses données

Vérifiez la force des mots de passe utilisés dans votre entreprise. Voyez à quel point vos employés utilisent de bons mots de passe. Fournissez-leur un bon gestionnaire de mots de passe comme Lastpass et dites-leur comment créer et utiliser des mots de passe forts. Mais ajoutez seulement les sites Web et les formulaires que les employés peuvent visiter/utiliser sur l’appareil de l’employé. Différentes personnes travaillant à différents niveaux doivent avoir accès à différents types de sites Web. Par exemple, un ordinateur de travail aurait rarement Facebook ou Twitter, sauf s’ils font partie des processus opérationnels liés au profil de l’employé.

5] Utiliser une certaine forme de chiffrement des données

Le chiffrement des données protégera vos données même si l’un de vos ordinateurs est compromis. Assurez-vous que la clé de chiffrement est sécurisée quelque part. C’est une meilleure pratique pour chiffrer le disque entier à un aller. Découvrez quelques bons logiciels de chiffrement que nous avons couvert à windowsastuce.com.

6] Utiliser un outil de vidéoconférence sécurisé

Il est possible que vous utilisiez un outil de vidéoconférence. Vous avez besoin d’un bon outils de sécurisé, vous pourriez utiliser Microsoft Teams ou Skype Meet. Zoom est populaire et si vous souhaitez l’utiliser, vous devez prendre quelques précautions de sécurité.

Conseils de sécurité pour les employés qui travaillent à distance

  1. Assurez-vous que votre ordinateur d’entreprise dispose d’un bon VPN. Gardez toujours le VPN allumé tout en utilisant Internet.
  2. Évitez de faire du travail corporatif et personnel en même temps ou en effectuant plusieurs tâches. Le déplacement entre le travail de l’entreprise et le travail personnel peut laisser échapper le contenu de votre navigateur. Il peut également conduire à Tabnabbing. Soyez conscient des risques liés au travail personnel sur l’intranet de l’organisation.
  3. Toujours garder le disque crypté et déchiffrer uniquement les fichiers que vous utilisez pour le travail de bureau. Cela signifie également que l’entreprise doit utiliser un logiciel de chiffrement de fichiers sur l’ensemble du logiciel de chiffrement de disque afin que les données soient protégées. Le problème avec le logiciel de chiffrement de disque entier est qu’ils déchiffrent le disque entier à la fois.
  4. Utilisez uniquement les services fournis par l’entreprise sur l’ordinateur de travail : courriel, messagerie instantanée, logiciel de conférence et navigateurs.
  5. N’utilisez pas de proxy pour accéder aux sites qui ont été interdits sur votre ordinateur de travail. Cela peut sembler plus sûr, mais le mandataire peut prendre des notes de ce que vous faites sur Internet et ailleurs.

Avons-nous manqué un conseil de sécurité de travail à distance pour protéger ses données dans cet article? Partagez avec nous, vos propres conseils et expériences dans la section commentaires ci-dessous.

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